Mielai pravesčiau dviejų dalių išsamius teorinius ir praktinius mokymus, kaip parašyti ir išplatinti pranešimą spaudai patiems. Jei aktualu – susisiekime. Apie 7 metus su pertraukomis dirbu žiniasklaidoje ir kasdien susiduriu su dideliu pranešimų spaudai kiekiu bei pati juos rengiu. Dabar pasidalinsiu bent detalėmis, kas sudaro sėkmingo žiniasklaidai skirto straipsnio parengimą.
Pranešimo spaudai tikslas
Ne tiek svarbu, kaip ir kur platinsite (patys, per agentūrą, per BNS spaudos centrą ar kitais metodais), pirmiausia reikia aiškiai apsibrėžti, ką norite pasakyti. Jei pranešimus spaudai rašote retai, arba apskritai nedaug komunikuojate viešojoje erdvėje (tai gali būti soc. tinklų paskyros, tinklaraštis, tokie vidinės komunikacijos kanalai kaip intranetas ar ekranai), turbūt minčių sūkurys užlieja jus.
Atsirinkite prioritetus ir skirtingas temas perkelkite į skirtingus straipsnius. Viename pranešime turėtumėte išplėtoti vieną temą. Tik tarp kitko galite paminėti susijusius su įmone faktus.
Pranešimo spaudai struktūra
Žiniasklaidai skirto pranešimo forma nedaug skiriasi nuo įprastos publikacijos ar bet kokio kito teksto. Jį sudaro įžanga, kurioje pristatome, kas bus rašoma, bandome suintriguoti netikėta detale ar viena tyrimo įžvalga. Nebandykite įžangoje sudėti visko. Ji turėtų būti gana trumpa, bet įtraukianti. Apsiribokite 5–6 sakiniais.
Po įžanga esantį tekstą rekomenduoju skaidyti į dalis. Tai ne tik palengvina skaitymą, paskirsto dėmesį, bet ir nesudaro nesibaigiančio srauto iliuzijos. Įsivaizduokite, kad jūsų tekste įsiterps interneto reklamos ir įvairūs interaktyvūs skirtukai, esantys naujienų portaluose,. Jo numanomas ilgis gali padvigubėti ar net patrigubėti.
Kiekvienai pastraipai nereikia atskiro pavadinimo. Paantraštę formuokite iš 3–5 vidutinio ilgio pastraipų. Įprastoje publikacijoje tokių blokų turėtų būti 2–4. Idealiu atveju paantraštės turėtų veikti kaip raktažodžiai, tai yra, galvokite apie SEO!
Standartinis pranešimas spaudai užima apie 1–2 „wordo“ lapus arba apie 4000–6000 spaudos ženklų su tarpais. Žinoma, pranešimas gali būti ilgesnis, bet pagalvokite, gal verčiau parengti du atskirus pranešimus.
Pranešimo spaudai rengimas
Jei manote išsirinkę temą (keitėsi įmonės „brandingas“, atidarėte naują skyrių, surengėte socialinę akciją, norite papasakoti apie rinkos metų tendencijas…), ruoškite tekstą ta tema. Pageidautina, kad struktūrą su pagrindiniu pavadinimu ir skyrių antraštėmis susidėliotumėte iš anksto. Tai leis nenuklysti nuo tikslo.
Pabaigtą pirmąją versiją tobulinkite. Pranešimo spaudai redagavimas dažnai užtrunka kone tiek pat, kiek pirmos versijos parengimas. Skaitykite garsiai, prašykite pagalbos iš šalies – patyrusio tekstų redaktoriaus arba žurnalisto paslaugų, kad profesionaliai sudėtų akcentus.
Kiekvienas tekstas turėtų turėti savo stilistiką, ne vien aiškią žinutę. O būtent tas „balsas“ pratęsia ir papildo pranešimo aktualumą.
Patekti į žiniasklaidą, ypač nesumokėjus už pranešimą, daugelio įmonių, organizacijų svajonė. Jei tik sugebėsite tinkamai parengti aktualų pranešimą be perteklinės reklamos, nedvejoju, jums pavyks gauti viešumo nemokamai.